Das Wichtigste zuerst:
Ihr Erfolg.

Egal wie groß oder klein Ihre Veranstaltung wird, am Ende zählt nur eins: Ihr Erfolg. Und der hängt mit Professionalität und Erfahrung zusammen. Und mit Leidenschaft.

adhoc – Auf den Punkt gebracht.

adhoc gestaltet, plant und realisiert Veranstaltungen, Roadshows, Messeauftritte, Erlebnisräume und Medienkonzepte sowie Medieninstallationen. Unter dem Leitgedanken engineering ist uns die partnerschaftliche Begleitung Ihrer Projekte ein besonderes Anliegen.

adhoc arbeitet heute von den zwei Standorten Potsdam und Köln aus. Ein interdisziplinäres Team von Ingenieuren, Architekten, technischen Planern, Szenografen, Designern, Konzeptionern, Projektmanagern und Veranstaltungsmeistern entwickelt gemeinsam mit einem bewährten Experten-Netzwerk Ihren perfekten Auftritt. Pragmatik und Kreativität sind für uns kein Widerspruch. Wir lassen Ideen, Visionen und Fantasien erlebbare Wirklichkeit werden und entwickeln dabei mit Ihnen die Umsetzungsvariante, die mit Ihren Budgetvorgaben die maximale Wirkung erzielt.

Livestream

  • Konzeptionelle Analyse der Kommunikationsbedarfe
  • Technische Planung des Streaming Studios
  • Komposition der Quellen
  • Technische Abstimmung und Test mit dem Streaming Partner
  • Technische Abstimmung und Proben mit den zugeschalteten Referenten/Speakern
  • Test und Kontrolle der Präsentationen und Einspieler
  • Produktion grafischer Inhalte
  • Umsetzung und Betreuung der Produktion vor Ort

Planung

  • Kommunikation und Koordination
  • Entwurfs- und Ausführungsplanung
  • Technische Fachplanung Audio / Video / Medien / Licht / Kinetik
  • Architektonische Fachplanung
  • Energieversorgungsplanung
  • Sicherheitstechnische Planung
  • Erstellung, Verwaltung und Bewertung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
  • Budget- und Timingkontrolle
  • Logistikplanung Beschaffung / Produktion / Transport / Personal
  • Behördliche Genehmigungen

Konzeption

  • Initiale Beratung
  • Ideenfindung / Konzeptionelles Entwerfen
  • Beratung zu Mittel- und Medieneinsatz
  • Konzeptentwicklung
  • Konzeptprüfung und Machbarkeitsstudie
  • Gestaltung
  • Technisches und architektonisches Design
  • Kostenschätzung

Realisierung

  • Initiale Beratung
  • Ideenfindung / Konzeptionelles Entwerfen
  • Beratung zu Mittel- und Medieneinsatz
  • Konzeptentwicklung
  • Konzeptprüfung und Machbarkeitsstudie
  • Gestaltung
  • Technisches und architektonisches Design
  • Kostenschätzung

Ablaufregie

  • Konzeptionelle Analyse der Kommunikationsbedarfe
  • Unterstützung bei der Entwicklung des Programms
  • Unterstützung bei der Verdichtung der Inhalte
  • Planung der Bildkomposition für den Stream
  • Erstellung von Regieplänen
  • Contentmanagement im Vorfeld und vor Ort
  • Speakercoaching für Videozuschaltungen (per z.B. Zoom, Skype, Teams, etc.)
  • Kameracoaching vor und während der Proben im Studio
  • Liveregie für den Stream

Ressourcen

  • Interdisziplinäres Expertenteam
  • Kommunikations- und Koordinationszentrale
  • Professionelle Strukturen und Prozesse
  • Modernste Technik und Software
  • Effektive Controlling-Tools
  • Begeisterung für Herausforderungen
  • Leidenschaft für unvergessliche Momente

Partner & Netzwerk

Individuell für Ihre Anforderungen entwickelt die adhoc in Zusammenarbeit mit Partnern immer das beste Szenario.

Hygiene

Angepasst an die jeweils gültigen Bestimmungen und Verordnungen der Veranstaltungsorte, übernehmen wir die Analyse der notwendigen Maßnahmen und erarbeiten Handlungshinweise für die produktionsbeteiligten Gewerke und Gäste.

Eine Auswahl von Projekten

BRABUS Signature Night

Bochum 2023

  • Konzeption
  • Netzwerk
  • Planung
  • Realisierung
  • Regie
  • Ressourcen
Kunde: BRABUS
Agentur: Elastique.
Kategorie: Mode, Technische Planung & Leitung, Ablaufregie, Automobil, Produkteinführung

Together-X

Athen 2023

  • Konzeption
  • Netzwerk
  • Planung
  • Realisierung
  • Ressourcen
Kategorie: B2C, Technische Planung & Leitung, Konzert

ESCH2022

Esch Luxemburg 2022

  • Planung
  • Realisierung
  • Ressourcen
Kategorie: Livestream, Presse-Event, Public Event, Technische Planung & Leitung, Messe & Ausstellung, Konzert

Fotograf: Chris Moylan